Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wielobranżowej  na budowę     domu  przedpogrzebowego oraz kolumbarium na cmentarzu komunalnym w Baniach Mazurskich wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Planowany budynek domu przedpogrzebowego będzie obiektem jednokondygnacyjnym z dachem dwuspadowym, w rzucie o kształcie prostokąta, konstrukcji tradycyjnej, o powierzchni użytkowej do 120m², wysokości ok. 6 m. Lokalizacja obiektu - działka o nr ewid. 221 obręb Banie Mazurskie -istniejący cmentarz komunalny.

Zakres dokumentacji projektowej obejmuje:

1. opracowanie koncepcji proponowanych rozwiązań z uwzględnieniem podziału prac na etapy  wraz z określeniem szacunkowych kosztów realizacji robót;
2. uzyskanie akceptacji Zamawiającego opracowanej koncepcji proponowanych rozwiązań; na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji;
3. wykonanie projektu budowlanego;
4. wykonanie projektów wykonawczych branżowych;
5. wykonanie kosztorysów i przedmiarów, kosztorysów ofertowych dla robót wszystkich branż;
6.   wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (STWiOR);
7.  opracowanie informacji do sporządzenia planu BIOZ;
8. uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich warunków i decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji zadania wraz z opracowaniem dokumentów niezbędnych do ich uzyskania.

Ilościowy skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej:

1. wielobranżowy projekt budowlano – wykonawczy obejmującego branże architektoniczno-konstrukcyjną, wod-kan., c.o., elektryczną, wentylacyjną, klimatyzacyjną, sygnalizacji ppoż., projekt wyposażenia wnętrz  wraz informacją dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, projekt wyposażenia wnętrz - po 6 egz. dla każdej z branż.
2. przedmiar robót oraz kosztorys ofertowy –po 2 egz.
3. kosztorys inwestorski dla poszczególnych branż-  po 2 egz.
4. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych  (STWiOR)– po 3 egz.

Kosztorysy ofertowe, inwestorskie i przedmiary robót należy opracować oddzielnie dla dwóch etapów robót. Etap 1 – etap stanu zero – fundamenty, etap 2 – pozostała część budynku wraz z kolumbarium.

Wykonawca zobowiązany będzie w ramach ceny ofertowej, w ciągu 3 lat od daty odbioru do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego na wezwanie Zamawiającego.

Przedmiot umowy obejmuje również pełnienie nadzoru autorskiego.

Dla potrzeb opracowania przedmiotu umowy Wykonawca na swój koszt  i własnym staraniem:

1. wykona  wszelkie niezbędne badania, w tym  uzyska badania geotechniczne i określenie warunków gruntowo – wodnych,
2. pozyska mapy do celów projektowych,
3. uzyska wypis i wyrys z ewidencji gruntów,
4. uzyska  na  rzecz  Zamawiającego  wszelkie  niezbędne uzgodnienia,  opinie, sprawdzenia rozwiązań projektowych w  zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów   w związku z uzyskaniem  pozwolenia na budowę,
5. dokona wszelkich korekt i uzupełnień składanych wniosków i projektów będących wynikiem analizy przedłożonych dokumentów przez organy wydające decyzje administracyjne.

Wykonawcom  ubiegającym  się  o zamówienie,  Zamawiający  zaleca  przeprowadzenie  z należytą   starannością   wizji   lokalnej,   celem   szczegółowego   zapoznania   się   przed złożeniem  oferty,  z  aktualnym  stanem  technicznym  nieruchomości objętej Zamówieniem oraz dokładne rozpoznanie specyfiki  i charakteru zlecanej usługi